零細IT企業がサブスク課金しているツール全24個を公開

AIイノベーションズ社長の阿部です。

弊社は、常にいるメンバーはたかだか数名で、あとは単発で依頼するパートナーの方々のみのメンバーで運営しており、零細企業です。

小さな会社なので出費は多くないのですが、毎月カードの明細をチェックするたびに「サブスク重いなー」と思っています。人やサービスに支払う金額についてはあまり感じないのですが、なぜかサブスクは重く感じます。個人でも企業でもキャッシュの管理的に基本的に固定費は最低限にすべきというのもありますし。

そんなサブスクですが、先月会社で支払ったサブスクの総額が 約6.4万円 でした。

「うちみたいな小さな会社でも、ツールのサブスクだけでもこのくらいかかるんだな」と少し驚きます。

弊社はソフトウェア主体の会社なので利益を圧迫するほどでは決してないのですが、それでもサブスクってどんどん積み重なっていって重くなっていきます。

とはいえ、どれも事業運営には欠かせない大切なツールばかり。業務効率化やサービスの質向上、そして業績につながるものなので、積極的に課金して利用していくべきだと考えています。

今回は、私たちのような小さなIT企業が、一体どんなツールにどれくらいのお金をかけているのか、リアルな金額と「なぜそれを使っているのか」という理由を赤裸々に公開します。

これから起業する方、すでに会社を経営している方、そして会社員だがSaaS導入でお悩みの方の参考になると思います。

前提:

  • 2025年4月の明細ベース
  • メンバー数によって変わるツールは大体2~3名分の料金
  • 金額はざっくり

📊 サブスク総額:月額64,000円

カテゴリー 月額費用
IT開発効率化 7,500
ITインフラ・管理・運用 17,700
マーケティング・営業 15,000
業務管理・効率化 19,600
デザイン・コンテンツ 2,700
情報収集 1,500
合計(概算) 64,000

🤖 IT開発効率化(月額7,500円

  • Cursor (AIコードエディター) 3,500円
    • “AI駆動開発”には必須のツール。こいつによってとてつもなく生産性が上がっています。私1名分の金額ですが、これが仮に10倍の価格になっても課金続けます。
  • ChatGPT (汎用AI) 6,000円
    • 文章作成、アイデア出し、コード生成、何かの学習、壁打ち相手として。もはやGoogleやMicrosoft同様に必須インフラ。Plusを2名分契約中。
  • Replit (開発) 1,000円
    • クラウドベースの開発環境。ちょっとした検証に便利。

🛠️ ITインフラ・管理・運用(月額17,700円

  • Railway (サーバー) 5,000円
    • 自社サービスLiveQコーポレートサイトの動作基盤。GitHubと連携したデプロイ機能やUI、料金体系が魅力的で使っている。有名なVercelも似たようなことができて検討したが特殊なところがあり、これではVercelにベンダーロックインしてしまうので恐怖で不採用。ただのNode.jsサーバーやDBサーバーを作れる感じのRailwayにした。そのほか様々な小さな点でもRailwayが良いと判断。
  • Google Cloud (サーバー) 2,900円
    • 自社サービスLiveQの動作基盤。LiveQはFirebaseのDB, Auth, Storageを使っているので、その費用。ほぼDB(Firestore)。工夫すれば半額に落とせると思うのだが対した費用ではないのでそのタスクは放置している。(なので正確にはサブスクではなくて完全に変動費なんだけど、毎月ほぼ同じなので含めた。)
  • Xserver (サーバー) 1,100円
    • WordPress運営がラクなので利用。最近UIがリニューアルされてとても良くなった。
  • Cloudflare (Webセキュリティ等) 5,000円
    • CDN、ドメイン管理、DDoS攻撃対策、ホスティングなど。Webサイトの運用面で便利だし、セキュリティ対策の機能も強いので採用。
  • Bitwarden (パスワードマネージャ) 800円
    • パスワードを一元管理。1Password利用していて謎のエラーがあったときにこちらに移行。かなり気に入ってる。
  • Firefoo (DB管理) 1,400円
    • Firestore専用のGUIクライアント。見やすいし機能も十分で最高。
  • JetBrains DataGrip (DB管理) 1,500円
    • PostgreSQLのGUIクライアントとして利用。もちろんほかのDBシステムにも対応。見やすくて高機能で最高。

📧 マーケティング・営業(月額15,000円

  • Featurebase (フォーラムサイト開発) 8,900円
    • 解約予定。LiveQでユーザーからのフィードバック収集やコミュニティ運営に利用しているが、日本語対応が微妙な割に高いので解約予定。ただコミュニティサイトは欲しいので、DiscourseやFlarumといった代替ツールをセルフホストしようか検討中。
  • Mailcoach (メール配信) 2,000円 (変動)
    • LiveQのメール配信基盤として利用。API経由や画面経由での送信、そしてオートメーションも組める無敵ツール。料金体系も送信件数によるもので、かなり安い。他の有名どころのツールだと大体リスト数に応じた料金になるがLiveQは無料ユーザーが多いため3倍くらいの価格になってしまうのでMailcoachを採用。一斉配信をやると1万円台には届いてしまうがそれでもかなり安いほう。
  • HubSpot (CRM) 2,600円
    • 顧客情報の管理と、問い合わせフォーム、そして日程調整ツールとして使っている。安すぎて驚き。
  • Buffer (SNS管理) 1,500円
    • 複数のSNSアカウントへの一括投稿や予約投稿。SNS運用の手間を削減。
  • X(Twitter)プレミアム 980円
    • 情報収集および一応マーケティングにも貢献するのと、あとはGrokをたくさん使えて良いので課金している。

🏢 業務管理・生産性(月額19,600円

  • 会計freee (会計) 8,000円
    • これ無しには生きていけない。だが機能が大して変わらないのに毎年のように値上げするのは勘弁してほしい。最初は2,000円くらいだったのに…
  • Trello (プロジェクト管理) 1,900円
    • カンバン方式でのタスク管理。各種プロジェクトの進捗を可視化。Asanaなど他のツールも試したが、Trelloくらいのシンプルさが丁度よいのと、UIが良いためか外部メンバーでもさっと使ってくれやすいので愛用中。
  • Slack (チャット) 2,700円
    • 社内外のチャット。Google ChatやTeams、LINEワークスも試したが、多くの細かい点がSlackの方が良いと感じ、愛用している。
  • Microsoft 365 (パワポ等) 4,000円
    • PowerPoint, Excel, Teams(会議のみ), OneDriveを利用している。OneDriveについては、元々Google Driveを使っていたが、こちらに移行。One Driveだとパワポを直接いじれたり、共有時のパスワード付与ができる点、あとはカスタマーサポートMSのほうが良かったので。個人的にはダークモード対応も嬉しい。
  • Google Workspace (メール等) 2,200円
    • Gmail, Calendar, Meet を利用している。Googleはサポートなど不親切なところが多いので最小限にしている。何かあったときに誰も助けてくれないだろうなという感じが怖すぎる。
  • Notion (ナレッジ管理) 800円
    • 社内wiki、議事録などドキュメント集約。情報の一元管理に。Notionは機能豊富なのでもっと色々なことができるが、それぞれの機能の体験が良いとは感じていないのであまり使っていない。

🎨 デザイン・コンテンツ(月額2,700円

  • Canva (画像デザイン) 1,200円
    • SNS投稿画像、ブログのアイキャッチ、簡単なバナー作成に。非デザイナーでも安心。
  • Loom (動画配信) 1,500円
    • 動画の録画、編集、共有が簡単にできてとても便利。弊社作成の研修動画に使っている。ウェブサイトへの埋め込みも可能。

📰 情報収集(月額1,500円

  • RSS.app (ニュース取得) 1,500円
    • 業界ニュースや競合情報をRSSで効率的に収集。独自のフィードを作れたり、それをウェブサイトに埋め込めたりして面白い機能がたくさんあって良い。公式にRSSフィードが用意されていないニュースサイトもなぜかこれだとフィードを作れるのでスゴイ。

おまけ:無料枠内だが愛用しているもの

最後におまけとして、今は無料枠内で使っているが愛用していて、今後は課金する予定のものを紹介します。

  • Rollbar: Web開発ツールで、エラーの計測・監視がとても便利になります。同様のツールとしてSentryも有名。採用当時、Sentryは無料枠が少なかったのでRollbarを採用した。
  • v0 by Vercel: Web開発/デザインツールで、テキトーに指示をしてもかなりイケているデザインのWebサイトをv0のAIがサクッと作ってくれる。裏でAIがどうなっているのか不思議。裏側の仕組みを見てみたい。
  • LiveQ: 自社サービスだが、弊社は研修をやるときに質問やコメントを集めるのにLiveQを使っている。弊社は無料枠でおさまる範囲くらいで使っている。学校の授業や、企業のセミナー、採用説明会などで使っていただいているようなツール。

💡 ツール選定で意識していること

以上、いろいろと赤裸々に公開してきましたが、ツールの選定はかなり慎重におこなっています。

  • 長期的にでも業績に貢献するか?ROI(投資対効果)が高いか?
  • 選定者(私)だけではなく、実際のユーザーがどう思うか?
  • 導入負荷・メンテナンス負荷が高すぎないか?
  • まず私だけとりあえず課金してみて、業務に定着するか?(→高確率で使わなくなり、やっぱいらないね、となるから)

以上です。

この記事が、少しでもあなたの会社のツール選びやコスト管理の参考になれば嬉しいです。

Read more

リアルタイム投票アプリ5選【ライブ配信やイベントで】

リアルタイム投票アプリ5選【ライブ配信やイベントで】

ウェビナーやセミナー、社内研修を実施する際、「参加者が受け身になってしまう」「質問がなかなか出てこない」といった課題を感じたことはないでしょうか。 オンラインでの情報発信が当たり前になった今、一方的な配信だけでは参加者の満足度を高めることが難しくなっています。そこで注目されているのが、リアルタイムで参加者の意見を集約し、その場で結果を共有できる投票・質問ツールです。 本記事では、ライブ配信やイベント、研修などで活用できるリアルタイム投票アプリを5つ厳選してご紹介します。 リアルタイム投票でつながる参加者とイベント リアルタイム投票やQ&A機能を使うと、視聴者や参加者の意見を即座に集計・表示できます。講義や会議の進行を妨げず、参加者全員が自分の意見を簡単に表明できる仕組みです。 従来の挙手による質疑応答では、発言しづらいと感じる参加者も少なくありません。特にオンラインイベントでは、カメラがオンになっていることへの抵抗感や、大人数の前で質問することへのハードルが存在します。 しかし、スマートフォンから匿名で投票やコメントができる仕組みがあれば、参加者は気軽に自分の意見を伝えら

By 阿部 隼也
質問受付ツールの選び方とおすすめ5選を紹介

質問受付ツールの選び方とおすすめ5選を紹介

セミナーや講演会、社内研修などで「質問はありませんか?」と投げかけても、なかなか手が挙がらない経験はないでしょうか。参加者に有益な情報を提供しても、疑問や意見が共有されないまま終わってしまうのは、主催者にとっても参加者にとっても大きな機会損失です。 こうした課題を解決するために注目されているのが「質問受付ツール」です。参加者がスマートフォンから匿名で質問を投稿できるため、発言への抵抗感が下がり、活発なコミュニケーションが生まれます。 本記事では、質問受付ツールの基本機能から、実際に役立つおすすめツール5選、そして選定時に押さえておきたいポイントまで、実務に活かせる情報をまとめて解説します。 質問受付の現場課題 イベントやセミナーの運営で最も頭を悩ませる問題の一つが、参加者からの質問をいかに引き出すかという点です。質問タイムを設けても、会場がシーンと静まり返ってしまい、仕方なく「それでは時間になりましたので」と締めくくる光景は珍しくありません。 この背景には、日本特有の文化的要因も関係しています。大勢の前で発言することへの恥ずかしさ、自分の質問が的外れではないかという不安、他

By 阿部 隼也
オンラインセミナーアプリの選び方。参加者エンゲージメントを高めるポイント

オンラインセミナーアプリの選び方。参加者エンゲージメントを高めるポイント

近年、オンラインセミナーの活用が急速に広がっています。会場のコストや移動時間を気にすることなく、全国・世界中から参加者を集められる点は大きな魅力です。 しかし、せっかく開催しても 「参加者が途中で離脱してしまう」 「ただ見ているだけで反応が薄い」 といった課題を抱えている企業も少なくありません。 本記事では、参加者のエンゲージメントを高め、成果につながるオンラインセミナーアプリの選び方と、実務に役立つ具体的なポイントを解説します。 参加者とのつながりを生むオンライン環境の設計 オンラインセミナーにおける最大の課題は、画面越しの距離感です。会場で直接顔を合わせる機会がないからこそ、参加者が「ただ見ているだけ」にならないような仕組みが求められます。適切なツールと機能選びが、参加者のエンゲージメントを左右します。 従来のオフラインセミナーでは、会場の雰囲気や参加者同士の反応が自然と生まれましたが、オンラインではそうした「空気感」が伝わりにくくなります。だからこそ、双方向のコミュニケーション機能や、参加者の行動データを活用した設計が重要になるのです。 エンゲージメントを高

By 阿部 隼也
参加者の質問を効率的に管理!ZoomウェビナーQ&A機能の使い方を徹底解説

参加者の質問を効率的に管理!ZoomウェビナーQ&A機能の使い方を徹底解説

オンラインでのセミナーやイベントが日常化する中で、Zoomウェビナーを活用している企業が増えています。しかし、ウェビナーの開催で意外と頭を悩ませるのが「参加者からの質問をどう管理するか」という点ではないでしょうか。 セミナーが盛り上がり、次々と質問が寄せられるのは嬉しいことです。一方で、質問が多すぎて整理しきれない、どの質問に優先的に答えるべきか判断に迷う、といった課題も生じます。こうした問題を解決するために役立つのが、ZoomウェビナーのQ&A機能です。 本記事では、ZoomウェビナーのQ&A機能の基本的な使い方から、参加者の質問を効率的に管理する実践的なテクニックまで、詳しく解説していきます。 ZoomウェビナーのQ&A機能とは ZoomウェビナーのQ&A機能は、ウェビナー開催中に参加者が質問を投稿し、主催者側が回答を行うための専用機能です。この機能を使うことで、質問と回答がスレッド形式で整理され、効率的なコミュニケーションが可能になります。 チャット機能との違い Zoomには「チャット機能」もあるため、「Q&A機能とチャット機能の違いは何か」と疑問に思う方も多いで

By 阿部 隼也